Recepcionista de WhatsApp con IA
Responde consultas, informa, gestiona solicitudes y dirige a cada persona al servicio adecuado. El equipo interviene solo si hace falta o se lo piden.
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AUTOMATIZACIÓN EMPRESARIAL CON IA EN WHATSAPP
Gestione su negocio
Gestione su negocio
desde WhatsApp —
con IA.
Desde consultas y reservas hasta contabilidad, pagos, facturación eléctrica y gestión de alquileres: automatice sus operaciones diarias desde una única plataforma inteligente.
Un número, todas las automatizaciones
24/7 servicio automatizado
Paso a persona cuando haga falta
Recibo RCT-2214 emitido
Justificante validado
Derivado a Sanjaya
Contador leído · 298 unidades
9:41
ZN
Asistente WhatsAien línea
Buenos días. Esta noche: 34 consultas respondidas, 6 reservas y 11 recibos archivados.
08:02
2 justificantes validados · 1 lectura facturada · 1 incidencia derivada.
08:02
¿Algo requiere mi atención?
08:03
Dos asuntos esperan a una personaModificación de contrato · Unidad 7B — y un reembolso de más de LKR 50.000
Mensaje
Más de 4.000 equipos de 5 países confían en nosotros
NorthboundKōwhai Co.Meridian LabsTuataraFable & FernHarbourlineStudio NineArclightVeranoPinehillOcleyTreasure OrbitNorthboundKōwhai Co.Meridian LabsTuataraFable & FernHarbourlineStudio NineArclightVeranoPinehillOcleyTreasure Orbit
Sección01
POR QUÉ WHATSAPP
El email se ignora.
El email se ignora.
WhatsApp se lee.
Dos mil millones de personas lo abren cada día, casi siempre en minutos. El canal no es el experimento: no estar en él, sí.
WhatsApp
0%
Email
0%
Tasa de apertura mediana en las primeras 24 horas, en más de 4.000 cuentas de WhatsAi.
- 0+
- personas lo abren cada día
- 0 min
- mediana hasta la primera respuesta
- 0%
- clics en plantillas
Sección02
DIEZ FLUJOS
No lea la lista de funciones.
No lea la lista de funciones.
Véalo funcionar.
Cada flujo se representa al desplazarse: la conversación a la izquierda, el registro que genera a la derecha. Siga bajando.
Desplácese para verlo
01Recepcionista IA
Llega una consulta a su número de empresa. Se responde, se entiende y se deriva antes de que nadie abra un portátil.
- Llega la consulta
- Respondida con sus palabras
- Derivada
- Traspasada
Alguien escribe al número de empresa
Sin formularios, sin música de espera, sin «le responderemos en 48 horas». Escriben al número que ya tienen en el móvil y obtienen respuesta.
24/7siempre respondiendo
Responde desde su base de conocimiento
Las respuestas salen de sus documentos, sus tarifas y sus políticas, no de un modelo genérico adivinando. Lo que no ha aprobado, no lo dice.
0respuestas inventadas
Los dirige al servicio adecuado
Consulta, reserva, duda de facturación o queja: cada caso se reconoce y se encamina por la vía correcta con el contexto adjunto.
9servicios en un número
Y sabe cuándo llamar a una persona
Todo lo delicado, lo inusual o lo pedido de forma expresa pasa a una persona, con el hilo completo ya leído.
15 minSLA de traspaso
9:41
IP
Ishara P.en línea
Hola, ¿es la oficina de Colombo 03? Pregunto por una oficina virtual para mi empresa.
09:12
Sí, somos nosotros. Los planes de oficina virtual desde LKR 7.500/mes incluyen dirección comercial, gestión de correo y paquetes y 8 horas de sala.
09:12
Ver los planes
Reservar visita
Hablar con una persona
Reservar visita
09:13
notaIntención: oficina virtual · Colombo 03 · derivado a Arrendamientos
Además, quizá necesitemos 6 puestos desde marzo. ¿Con quién lo hablo?
09:14
Traspasado a Dilani — ArrendamientosTranscripción completa adjunta · respuesta en 15 min
Mensaje
Consulta registradaCapturado automáticamentenuevo
NombreIshara Perera
ServicioOficina virtual
UbicaciónColombo 03
OrigenWhatsApp — directo
Derivada a ArrendamientosResponsable: Dilaniabierto
Segunda necesidad6 puestos desde marzo
PrioridadAlta
SLA15 minutos
TranscripciónAdjunta
02WhatsApp Ledger
Envíe la factura. Ese es todo el flujo contable.
- Enviar
- Leer
- Clasificar
- Conciliar
Una foto del recibo es toda la entrada
El equipo y los clientes reenvían facturas, recibos y registros de ingresos como archivos o fotos. Nadie abre un programa de contabilidad.
0formularios que rellenar
La IA lee el documento, no solo el archivo
Proveedor, fecha, importe, impuestos y referencia se extraen de la imagen o el PDF: impreso, manuscrito o un tique térmico arrugado.
96%campos capturados a la primera
Archiva el asiento donde corresponde
Cada asiento se clasifica en su plan contable, con el tratamiento fiscal aplicado y el original adjunto al registro.
1 segpara registrar un gasto
Los libros están casi cerrados
Totales al día, avisos de documentos que faltan y un mes que cuadra porque nada esperó en una caja de zapatos.
4 díasmenos en el cierre mensual
9:41
RA
Ruwan — Contabilidadescribiendo…
Receipt_Ceypetco.jpg1,2 MB
08:41
Leído: Ceypetco Kirulapone, 12 feb, LKR 14.500. Combustible. IVA LKR 1.595 capturado.
08:41
Correcto
Cambiar categoría
Añadir nota
Correcto
08:42
notaArchivado · Vehículo y combustible · original adjunto al asiento n.º 2214
Febrero hasta ahora: LKR 486.300 de ingresos y LKR 212.940 de gastos. Faltan tres recibos, ¿le paso la lista?
08:42
Mensaje
Asiento contable n.º 2214Vehículo y combustiblearchivado
ProveedorCeypetco Kirulapone
Fecha12 feb 2026
ImporteLKR 14.500,00
IVA capturadoLKR 1.595,00
DocumentoReceipt_Ceypetco.jpg
Situación de febreroEn vivo, no a fin de mesabierto
03Facturación y validación de pagos
Factura enviada, justificante recibido, recibo devuelto, sin que nadie revise un extracto bancario.
- Factura
- Pago
- Validación
- Recibo
La factura sale en el propio hilo
Se genera con sus tarifas y se envía donde ya leen mensajes. Pago online o transferencia, ellos eligen.
LKRo la moneda en la que facture
Pagan como pagan de verdad
Tarjeta, pasarela online o transferencia con el justificante fotografiado al salir de la sucursal.
2 toquesde factura a pagado
La IA coteja el justificante con la factura
Importe, referencia, cuenta y fecha se cotejan. Las discrepancias se marcan en vez de aceptarse en silencio.
0pagos sin verificar archivados
El recibo se emite solo
Numerado, enviado y anotado en el libro en el mismo segundo, sin carreras a fin de mes para saber quién pagó qué.
instantáneaemisión del recibo
9:41
NR
Nimali R.en línea
FacturaLKR 38.500INV-2214 · vence 28 feb
10:31
Acabo de hacer la transferencia
10:41
BOC_transfer_slip.pdf210 KB
10:41
Cotejado: LKR 38.500 a BOC ••4471, referencia INV-2214, hoy 10:39. Verificado.
10:41
Recibo RCT-2214 emitidoEnviado al cliente · anotado en el libro · factura cerrada
Mensaje
Factura INV-2214Nimali Rajapaksaenviado
Oficina virtual — marzoLKR 32.000,00
Sala de reuniones, 4 hLKR 6.500,00
Importe a pagarLKR 38.500,00
Recibo RCT-2214Pago validadopagado
MétodoTransferencia — BOC ••4471
ReferenciaINV-2214 — cotejada
Recibido10:39 de hoy
Pagado íntegroLKR 38.500,00
Verificado por IA
7 more flows
You've seen three.
You've seen three.
7 are still running.
A meter photo becoming a delivered bill, live calendar booking, the monthly rent run with AI-validated payment slips, in-chat checkout, 24/7 support, the virtual-office front desk and hazard reporting.
- Lectura de contadores
- Reservas Calendex
- Alquileres — cobro de rentas
- Atención al cliente
- Oficina virtual
- Checkout con WhatsApp
- Partes de riesgos e incidencias
Unlock the remaining 7
Enter your work email and we'll send a six-digit code.
Prototype — no email is sent and nothing is stored. The code appears on the next step so the flow can be tried.
Enter the code
Sent to .
Prototype code:
Unlocked — 7 more flows below.
Keep scrolling — or pick this up where the product actually lives.
Continue on WhatsAppOpens a real WhatsApp thread with your reference filled in.
04Lectura de contadores
Una foto de un contador se convierte en una factura calculada y enviada.
- Foto
- Leer
- Calcular
- Facturar
Alguien fotografía el contador
Conserje, inquilino o propietario: cualquiera con el número puede enviar la lectura. Sin planillas, sin visitas, sin transcribir.
1 fototoda la entrada
La IA lee los dígitos del contador
Digital o analógico, con reflejos o con polvo. La lectura se compara con la anterior, así un error se detecta al instante.
±0errores de transcripción
Consumo y tarifa, ya calculados
Unidades desde la última lectura, sus tramos tarifarios y los cargos fijos, aplicados sin abrir una hoja de cálculo.
298unidades este ciclo
La factura sale por sí sola
Emitida a la unidad correcta, anotada en su libro y reclamada si no se paga.
0planillas
9:41
7B
Unidad 7B — Inquilinoen línea
Contador · Unidad 7B
17:04
Lectura 48.216 kWh — Unidad 7B. La anterior fue 47.918 el 24 feb.
17:04
298 unidades × LKR 42,50, más LKR 750 de cargo fijo = LKR 13.415.
17:05
Enviar la factura
Ajustar tarifa
Marcar esta lectura
Enviar la factura
17:05
Factura EB-0325 enviada a la Unidad 7BVence 28 mar · anotada en el libro de la unidad
Mensaje
Lectura del contadorUnidad 7B · ciclo de marzoleído
Actual48.216 kWh
Anterior47.918 kWh — 24 feb
Consumo298 unidades
Fiabilidad de lectura99.2%
Factura EB-0325Emitida a la Unidad 7Benviado
298 unidades × LKR 42,50LKR 12.665,00
Cargo fijoLKR 750,00
Vence 28 marLKR 13.415,00
05Reservas Calendex
Huecos reales del calendario ofrecidos, elegidos y confirmados dentro de la conversación.
- Pedir
- Ofrecer
- Confirmar
- Recordar
Piden una hora, no un formulario
Reuniones, citas en oficina, visitas a inmuebles: la petición llega en palabras y se entiende como una reserva.
1 hilosin página de reservas
Solo se muestran huecos realmente libres
Se leen del calendario real, así dos personas no pueden coger las mismas 14:00.
0reservas duplicadas
Reservado, confirmado y en el calendario
Se anota en el calendario de la persona correcta, con el contexto del cliente adjunto al evento.
instantáneaconfirmación
Y con recordatorio para que acudan
Un aviso la víspera, un cambio de cita con una palabra y seguimiento si dejan de responder.
2.4×tasa de asistencia
9:41
AF
Aroshi F.en línea
¿Puedo ver el inmueble de Nawala esta semana?
13:20
Sí, esto es lo que hay realmente libre.
13:20
Mié 10:00
Jue 14:30
Sáb 09:00
Jue 14:30
13:21
Visita n.º 221 reservada · jue 14:30Añadida al calendario de Dilani con la consulta adjunta
Te lo recuerdo el miércoles por la tarde. Responde CAMBIAR cuando quieras y te abro de nuevo los huecos.
13:21
Mensaje
Visita n.º 221Inmueble de Nawala · 45 minconfirmada
MTWTFSS15161718192021
Jue 14:30Aroshi F.
Seguimiento programadoAutomáticoen cola
RecordatorioMié 14:00
Cambiar citaRespuesta de una palabra
Si no acudeOfrecer los 3 huecos siguientes
06Alquileres — cobro de rentas
Las facturas mensuales salen solas. Los inquilinos suben el justificante. La IA lo valida y envía el recibo.
- Facturado
- Subido
- Validado
- Recibo emitido
La remesa de alquileres se lanza sola
El día 1 se factura a cada unidad ocupada —alquiler, suministros y cualquier cargo recurrente— sin abrir una hoja de cálculo.
24unidades facturadas de una vez
El inquilino envía el justificante, no un email
Pagan como quieran, fotografían el resguardo bancario y lo devuelven en el mismo hilo. Sin portal, sin contraseñas, sin adjuntos perdidos.
en el hilojustificante de pago
La IA lo coteja con la factura
Importe, referencia, cuenta y fecha se cotejan con la factura de esa unidad. Lo que no cuadra se marca en lugar de aceptarse sin más.
0pagos sin verificar
Recibo enviado, libro al día, morosidad a la baja
El recibo se emite solo, el libro de la unidad se actualiza y el reloj del recargo se detiene. Quien no ha pagado sigue en la lista.
instantánearecibo y conciliación
9:41
7B
Unidad 7B — Inquilinoen línea
Remesa de alquiler · 1 de marzo
24 unidades facturadas automáticamente
FacturaINV-3007Unidad 7B · vence 5 mar
09:00
Pagado esta mañana
10:18
Rent_March_slip.pdf190 KB
10:18
Cotejado: LKR 96.850 a Commercial Bank ••2210, referencia 7B-MAR, hoy 09:52. Verificado.
10:19
Recibo RCT-3007 emitidoLibro de la unidad actualizado · sin recargo
Mensaje
Factura de alquiler INV-3007Unidad 7B · marzoenviado
Alquiler mensualLKR 95.000,00
Cargo de aguaLKR 1.850,00
Vence 5 de marzoLKR 96.850,00
Recibo RCT-3007Validado automáticamentepagado
MétodoTransferencia — Commercial ••2210
Referencia7B-MAR — cotejada
Recibido09:52, 3 de marzo
RecargoNo aplicado
Pagado íntegroLKR 96.850,00
Validado por IA
07Atención al cliente
Preguntas, pedidos y reservas atendidos a cualquier hora, con su información aprobada, nunca a base de suposiciones.
- Pedir
- Responder
- Actuar
- Escalar
La pregunta llega a cualquier hora
Sábado por la noche, un festivo, diez minutos antes de un vuelo. Recibe respuesta en el mismo momento en que se hace.
24/7sin colas ni esperas
De su base de conocimiento, con sus palabras
Entrenada con sus documentos, su web, sus FAQ y las fuentes que apruebe, para que la respuesta sea la que daría su equipo.
0respuestas inventadas
Hace la gestión, no solo la explica
Pedidos, cambios y reservas se ejecutan en el hilo en vez de devolverse como instrucciones para hacer en otro sitio.
en el hilopedidos y reservas
Y nunca improvisa
Si la respuesta no está en lo que usted aprobó, lo dice y pasa el caso a una persona en lugar de inventar.
siemprehonesto con sus límites
9:41
CD
Chamath D.en línea
¿A qué hora cierra la oficina de Colombo los sábados?
21:47
Sábados de 9:00 a 13:00, domingos cerrado. Los festivos siguen el calendario bancario.
21:47
¿Puedo añadir otra hora de sala a mi plan de marzo?
21:48
Sí, LKR 1.600 por hora extra. ¿La añado y la facturo con marzo?
21:48
Añadir 1 hora
Añadir 3 horas
Ahora no
Añadir 3 horas
21:49
Añadido al plan de marzoConfirmación enviada · facturado con INV-2291
Mensaje
Fuente de la respuestaBase de conocimientoverificada
PreguntaHorario de los sábados
OrigenManual de operaciones v4
Fiabilidad98%
Tiempo de personalNinguno
Plan actualizadoMarzo · Meridian (Pvt) Ltden cola
3 horas extra de salaLKR 4.800,00
Añadido a marzoLKR 4.800,00
08Oficina virtual
Cartas, paquetes, solicitudes de reunión y toda la jornada de recepción, desde el mismo hilo.
- Llega
- Aviso
- Instrucción
- Registro
Algo llega a su dirección
Una carta certificada, un paquete, una visita que pregunta por usted. La recepción está automatizada, no ausente.
mismo minutoy usted lo sabe
Se entera en segundos
Se fotografía, se identifica y se envía al hilo de la empresa correcta, sin quedarse en una bandeja hasta que alguien pase.
0bandejas sin abrir
Responde con palabras, no con un formulario
Escanear, guardar, reenviar o rechazar. La instrucción se ejecuta y se confirma.
4instrucciones permanentes
Y la oficina guarda su propio registro
Correo, paquetes, salas y visitas quedan registrados en la ficha de la empresa para cuando necesite el histórico.
1registro del día
9:41
MP
Meridian (Pvt) Ltden línea
Recepción · correo certificado recibido
Remitente: Agencia Tributaria
Sobre · correo certificado
10:12
Carta certificada recibida para Meridian (Pvt) Ltd. ¿La escaneo, la guardo o la reenvío?
10:12
Escanear y enviar
Guardar para recoger
Reenviármela
Escanear y enviar
10:14
IRD_Notice_scan.pdf480 KB
10:21
Envío n.º 0912 cerradoEscaneado, entregado y archivado en la carpeta de la empresa
Mensaje
Envío n.º 0912Correo certificadonuevo
ParaMeridian (Pvt) Ltd
RemitenteAgencia Tributaria
Recibido10:12 de hoy
AcciónA la espera de instrucciones
Recepción hoyRegistrado automáticamenteabierto
Envíos6
Paquetes2
Salas reservadas3
Visitas previstas4
09Checkout con WhatsApp
Su tienda pasa el carrito a WhatsApp. Pagan por enlace o justificante y eligen su franja de entrega.
- Traspasada
- Pago por enlace
- O por justificante
- Entrega reservada
El carrito llega por API
Su tienda llama a WhatsAi al finalizar la compra y el carrito aparece en su hilo. Sin redirecciones ni cuentas que crear.
1llamada API
Un enlace de Stripe, en la conversación
Tarjeta, monedero o método local: el pago se abre y se completa sin salir del hilo en el que empezaron.
2 toqueshasta el pago
O una transferencia, validada por IA
Donde la transferencia es lo habitual, fotografían el justificante. Importe, referencia y cuenta se cotejan con el pedido antes de seguir.
0comprobación manual
Después eligen franja de entrega
Calendex ofrece franjas reales según su capacidad de reparto y reserva la que elijan.
en el hiloreserva de franja
9:41
DS
Dinuka S.en línea
Carrito recibido de su tienda
3 artículos · LKR 24.600
FacturaLKR 24.600Pedido ORD-8841 · 3 artículos
19:04
Paga con tarjeta aquí o envía un justificante bancario, lo que te resulte más fácil.
19:04
Pagar con tarjeta
Transferencia
Transferencia
19:06
Payment_slip_ORD8841.pdf160 KB
19:07
Cotejado: LKR 24.600, referencia ORD-8841. Verificado, y tu recibo va de camino.
19:07
Mañana 09:00–12:00
Mañana 14:00–17:00
Sáb 09:00–12:00
Mañana 14:00–17:00
19:08
Entrega reservada · mañana 14:00–17:00Pedido pagado · recibo enviado · franja reservada en Calendex
Mensaje
Pedido ORD-8841Traspasado por su tiendasin pagar
3 artículosLKR 23.100,00
Envío — Colombo 05LKR 1.500,00
TotalLKR 24.600,00
Entrega reservadaPagado · recibo RCT-8841 enviadoconfirmada
MTWTFSS15161718192021
Mañana 14:00–17:00Dinuka S.
10Partes de riesgos e incidencias
Cualquiera en el edificio reporta una incidencia con una foto. Se registra, se clasifica y se envía a quien debe actuar.
- Reportar
- Clasificar
- Derivar
- Cerrar
Una foto y una frase: ese es el parte
Sin portal ni formularios de once campos obligatorios. Los ocupantes usan el número que ya tienen.
2toques para reportar
La IA determina qué es y cuánto urge
Tipo, ubicación y gravedad se reconocen, y todo lo que implique seguridad se marca como tal.
autogravedad y alerta de seguridad
Va a quien puede resolverlo
Gremio, contratista o responsable, con la foto, la planta y quien reporta ya adjuntos.
mismo díaderivación
Con pruebas de que se hizo
Resolución, tiempo empleado y pruebas quedan en la ficha del inmueble, no en el móvil de alguien.
completatrazabilidad
9:41
F3
Planta 3 — Ocupanteen línea
Está entrando agua por el techo del pasillo de la 3.ª planta
07:52
Pasillo de la 3.ª planta
07:52
Registrado como filtración de agua: prioridad alta, con riesgo de resbalón en el pasillo. Mantenimiento ya está avisado.
07:53
notaClasificado: filtración de agua · alta · alerta de seguridad
Derivado a Sanjaya — MantenimientoFoto, planta y quien reporta, adjuntos
Resuelto: válvula sustituida
11:30
Incidencia n.º 204 cerradaPruebas adjuntas · resuelta en 3 h 38 min
Mensaje
Incidencia n.º 204Reportada por un ocupantealta
TipoFiltración de agua
UbicaciónPasillo de la 3.ª planta
Alerta de seguridadRiesgo de resbalón
Pruebas1 foto
ResueltaVálvula sustituidacerrada
Atendida porSanjaya — Mantenimiento
Tiempo de resolución3h 38m
PruebaFoto al cerrar
Asociada aFicha del inmueble
Cerrada con pruebas
Sección03
DENTRO DEL MOTOR
El mismo flujo que usted crearía.
El mismo flujo que usted crearía.
Vea un mensaje recorrerlo.
Este es el lienzo real del editor: validaciones, ramas, mensajes, llamadas API. Cada ejecución es un mensaje de WhatsApp atravesando el grafo, nodo a nodo, como una señal se propaga por una red.
Iniciar
Validación APIn-02
¿Ya conocemos este número?
contact.type == "tenant"
TRUEInquilino registrado
FALSECualquier otro
Mensajen-03
Hola, Nadeesha 👋 ¿Qué necesitas hoy: Soporte, Recibo, Pedir factura o Aparcamiento?
Pedir facturarespuesta 1
Soporterespuesta 2
Mensajen-04
Bienvenido a Union Place. ¿Buscas un despacho privado o un puesto de coworking?
Despacho privadorespuesta 1
Puesto de coworkingrespuesta 2
llamada APIn-05
Buscando facturas impagadas…
GET/api/im/invoices?status=unpaid
llamada APIn-06
Abriendo un ticket de mantenimiento…
POST/api/im/tickets
llamada APIn-07
Buscando anuncios disponibles…
GET/api/im/listings
llamada APIn-08
Buscando fotos de la galería…
GET/api/im/listings?view=gallery
Fin
Fin
Fin
Fin
→entrante«factura pls» — +94 71 ••• 41200 ms
Deslice el lienzo en horizontal para seguir todo el grafo.
Sección04
SERVICIOS DESTACADOS
Doce servicios.
Doce servicios.
Un número.
Todo lo que hace WhatsAi, en lenguaje claro. Active lo que necesite; el resto no molesta.
Atención al cliente por WhatsApp
Preguntas, solicitudes de soporte, pedidos y reservas atendidos 24/7 desde su base de conocimiento aprobada.
Explorar →
WhatsApp Ledger — contabilidad con IA
Envíe facturas, recibos y registros de ingresos como archivos o fotos. La IA los lee, extrae el detalle, los clasifica y mantiene los libros en orden.
Explorar →
Facturación y validación de pagos automáticas
Emita facturas, cobre por pago online o transferencia y acepte justificantes en el chat: la IA los valida y emite el recibo.
Explorar →
Lectura de contadores y facturación
Fotografíe un contador de luz. La IA lo lee, calcula el consumo, genera la factura y la envía.
Explorar →
Gestión de oficina virtual
Cartas y paquetes, solicitudes de reunión, citas con clientes, reservas de calendario y el resto de la jornada de oficina virtual, en un solo sitio.
Explorar →
Calendex — reservas automáticas
Los clientes reservan reuniones, citas y visitas a inmuebles directamente en huecos libres. Todo se confirma y se ordena solo.
Explorar →
Chat con base de conocimiento IA
Un asistente entrenado con sus documentos, su web, sus FAQ y las fuentes aprobadas, para que nadie responda dos veces lo mismo.
Explorar →
Automatización de la gestión de alquileres
Todo el ciclo del inquilino: anuncios, consultas, visitas, alta, contratos, fianzas y traspasos, alquiler, recargos, inspecciones, suministros y comunicaciones.
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Partes de incidencias y riesgos con IA
Los ocupantes reportan averías o riesgos por texto, foto o documento. La IA lo registra, lo clasifica y lo deriva a quien debe actuar.
Explorar →
Checkout con WhatsApp
Su tienda pasa el carrito directamente a WhatsApp. Pagan con enlace de Stripe o suben un justificante que la IA valida, y luego reservan su franja de entrega en Calendex.
Explorar →
Proceso contable con IA
Todo el proceso tras el libro: captura, extracción, clasificación, tratamiento fiscal, conciliación bancaria y un cierre mensual con el que su asesor puede trabajar.
Explorar →
Sección05
QUÉ ABARCA
Tres tareas,
Tres tareas,
un hilo.
01
Recepción
La recepción, el soporte y la base de conocimiento, en el número que sus clientes ya tienen abierto.
- Recepcionista IA y derivación
- Soporte 24/7 desde sus documentos
- Respuestas de la base, no suposiciones
- Paso a persona bajo petición
02
Administración
Fotografíelo y se convierte en registro: recibos, facturas, justificantes de pago, lecturas de contador y facturas emitidas.
- Contabilidad IA a partir de fotos
- Generación y envío de facturas
- Justificantes validados automáticamente
- Recibos emitidos y archivados
03
Inmuebles e instalaciones
Del anuncio al contrato, del alquiler al grifo que gotea, más la jornada de oficina virtual alrededor.
- Visitas reservadas en huecos libres
- Contratos, fianzas y traspasos
- Alquiler, recargos y suministros
- Derivación de riesgos y averías
Sección06
PARA QUIÉN ES
Hecho para quienes
Hecho para quienes
llevan el negocio.
Oficinas, administradores de fincas, propietarios y empresas de servicios, con los flujos que cada uno usa de verdad.
Gestione la recepción sin personal
Consultas, visitas, reservas de sala, avisos de correo y paquetes, facturación de socios y la gestión diaria de la oficina, todo desde un número.
24/7cobertura de consultas
0visitas perdidas
¿Hay algún puesto libre mañana?
Sí, de 9:00 a 18:00, LKR 2.500. ¿Lo reservo?
Sí, por favor
INTEGRACIONES
Conecte sus
Conecte sus
herramientas de siempre.
Calendarios, contabilidad, pagos, almacenamiento y plataformas de automatización. Calendex viene incluido, así que las reservas nunca dependen de terceros.
CalendexIncluido
WhatsApp Business
Meta
Google Calendar
Google Drive
Google Sheets
Gmail
Xero
QuickBooks
Stripe
PayPal
Wise
Razorpay
Zapier
Make
Notion
Zoho
Sección07
VENTAJAS CLAVE
Lo que cambia
Lo que cambia
desde el primer día.
Atención al cliente 24/7 automatizada
Consultas respondidas a las 3 de la madrugada, en festivo o en plena avalancha.
Menos tareas repetitivas
Las preguntas y el tecleo que se comen la jornada dejan de llegar a las personas.
Respuestas más rápidas
Las respuestas llegan en segundos en vez de esperar en una bandeja a que alguien se libere.
Menos papeleo
Fotografíe un documento y se convierte en registro: sin volver a teclear, sin bandeja de archivo.
Proceso de documentos e imágenes con IA
Facturas, recibos, justificantes, contratos y fotos de contadores, leídos y entendidos.
Reservas automáticas
Huecos libres ofrecidos, elegidos y confirmados sin que nadie abra un calendario.
Facturación y verificación de pagos
Facturas enviadas, justificantes validados y recibos emitidos automáticamente.
Registros centralizados
Cada conversación, documento, pago y decisión, asociados al cliente o la unidad correctos.
Paso a persona cuando haga falta
La automatización se aparta en cuanto una persona debe entrar en la conversación.
Hecho para su forma de operar
Oficinas, administradores de fincas, propietarios y empresas de servicios.
El paso a una persona siempre está disponible: la automatización se detiene en cuanto alguien debe tomar el relevo.
CASOS DE ÉXITO
Las pruebas.
Top-Tier Talent
Selección de personal
3× más candidatos colocados con un bot que criba de noche
Las preguntas de criba se lanzaban mientras el equipo dormía; cada mañana llegaban candidatos cualificados y ya etiquetados.
3.1×colocaciones
71%criba automatizada
KeyStaffers
Personal temporal
Primera respuesta: de 9 horas a 4 minutos
Los turnos se envían por difusión y se asignan en el mismo hilo, por orden de llegada.
4 minprimera respuesta
2.4×turnos cubiertos
Teethz Tantra
Odontología
Ausencias a la mitad con recordatorios que sí se abren
Dos recordatorios y un cambio de cita con un toque sustituyeron toda una tarde de llamadas.
49%menos ausencias
12 hde gestión ahorrada por semana
LandSale4u
Inmobiliaria
68% de consultas cualificadas antes de responder nadie
Presupuesto, plazos y ubicación capturados en los cuatro primeros mensajes y derivados por zona.
68%autocualificados
3.4×visitas al inmueble
Tejraj Group
Inmobiliario
2.100 visitas reservadas en un fin de semana de campaña
Una difusión segmentada a antiguos interesados, con reserva de hueco en el mismo hilo.
2,100visitas reservadas
9.1%tasa de respuesta
Treasure Orbit
Retail
27% de carritos recuperados en menos de 15 minutos
Un aviso a los ocho minutos con el artículo reservado y un enlace de pago que se abría en el chat.
27%carritos recuperados
$214katribuido
Ocley Group
Servicios
Un número, doce agentes, cero colisiones
Las reglas de derivación y las notas internas acabaron con el lío de quién responde.
12agentes
0respuestas duplicadas
Nirman Greens
Vivienda
5× de ROI en WhatsApp en un solo trimestre
Los clics del anuncio llegaban al chat, se cualificaban y se cerraban sin pasar por ninguna landing.
5.0×ROI
$0.61coste por conversación
Sección08
HERRAMIENTAS GRATUITAS
Herramientas reales,
Herramientas reales,
sin registro.
Ambas funcionan en su navegador. No se envía nada a ninguna parte.
Generador de enlaces de WhatsApp
Convierta cualquier número en un enlace de chat con el primer mensaje ya escrito.
Introduzca un número completo para crear el enlace…
Generador de códigos QR de WhatsApp
Imprímalo en un recibo, en una estantería o en una tarjeta. Abre el chat con su mensaje listo.
Sección09
PRECIOS
Precio por conversación,
Precio por conversación,
no por usuario.
Las tarifas de conversación de Meta se repercuten a coste, en una línea aparte. Lo de abajo es la capa de WhatsAi.
Mensual
Anual
Ahorre 20%
Starter
Para fundadores que validan el canal
€29/mes, facturado anual
Empezar
- 1.000 conversaciones/mes
- Chatbot IA · editor de 3 nodos
- 2 puestos de agente
- Catálogo y enlaces de pago
- Analítica de campañas
- Soporte por email
Growth
Para equipos con campañas semanales
€98/mes, facturado anual
Empezar
- 10.000 conversaciones/mes
- Chatbot de 50 nodos + agente IA
- 10 puestos y derivación
- Tests A/B y atribución
- Sincronización CRM bidireccional
- Soporte prioritario
Scale
Para operaciones multimarca y multipaís
€303/mes, facturado anual
Empezar
- 100.000 conversaciones/mes
- Studio de chatbot de 600 nodos
- Puestos ilimitados + SSO
- Residencia de datos y registros de auditoría
- API completa + webhooks
- Gestor de cuenta dedicado
Comparar los planes
| Función | Starter | Growth | Scale |
|---|---|---|---|
| Conversaciones incluidas | 1,000 | 10,000 | 100,000 |
| Puestos de agente | 2 | 10 | Ilimitados |
| Nodos de chatbot | 3 | 50 | 600 |
| Contactos | 5,000 | 50,000 | 100,000+ |
| Anuncios click-to-WhatsApp | — | ||
| Catálogo y pagos en el chat | |||
| Sincronización CRM bidireccional | — | ||
| Integración con Meta Ads | — | ||
| Agente IA y studio de plantillas | — | ||
| SSO, auditoría y residencia | — | — | |
| Ayuda con la solicitud del tick verde | |||
| Gestor de cuenta dedicado | — | — |
Cómo cobra WhatsApp
Meta factura por ventana de conversación de 24 horas, según la categoría. Cada respuesta dentro de esa ventana es gratis.
Marketing
Promociones, ofertas y reactivación. Requiere consentimiento y plantilla aprobada.
Utilidad
Estados de pedido, recibos, franjas de entrega: todo lo transaccional.
Autenticación
Códigos de un solo uso y verificación de acceso.
Servicio
Sus respuestas dentro de la ventana de 24 horas que abre el cliente. Gratis en casi todos los planes.
Sección10
EN LA PRÁCTICA
Lo que sustituye.
«Apagamos el chat de la web por completo. Ahora todo pasa por WhatsApp, y el bot resuelve cuatro de cada cinco conversaciones antes de que nadie de mi equipo se despierte.»
«El flujo de carritos abandonados pagó toda la plataforma en once días. No cambiamos la oferta: cambiamos el momento de preguntar.»
«Doce agentes en un solo número, sin colisiones. Solo las notas internas ya evitaron que volviéramos a pedir contexto al cliente una y otra vez.»
RECURSOS
Todos los artículos
Del blog.
Guía · 12 ago 2026
La regla de los 8 minutos: por qué recuperar carritos en WhatsApp supera al email 6×
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Entregabilidad · 04 ago 2026
La calificación de calidad: cómo decide Meta limitar sus envíos
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Plantillas · 28 jul 2026
47 plantillas aprobadas que reciben respuesta (y las 6 que le bloquean)
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FAQ
Las preguntas
Las preguntas
que todos hacen primero.
¿Sigue con dudas? Hable con una persona
No. WhatsAi lo provisiona como Business Solution Provider oficial: verificación del número, aprobación del nombre visible y solicitud del tick verde se gestionan durante el alta, normalmente en menos de 48 horas.
Sí, siempre que no esté registrado ahora en la app WhatsApp Business. Le guiamos en la migración; el historial de chats de esa app permanece en el dispositivo.
Meta cobra por ventana de conversación de 24 horas, con tarifas que varían según el país y la categoría. Las repercutimos a coste como línea de factura aparte: el precio del plan es solo la plataforma WhatsAi.
No, si las plantillas están aprobadas y hay consentimiento. WhatsAi regula el ritmo de envío, vigila su calificación de calidad en directo y pausa la campaña automáticamente si empieza a bajar.
La mayoría de equipos envía su primera campaña en un día. La verificación del número es lo más lento; montar los flujos, sincronizar el catálogo y conectar el CRM suele llevar una tarde.
No se rompe nada. Las conversaciones extra se facturan a la tarifa de exceso de su plan, y se lo avisamos en la app antes de llegar, no después.
Sección11
Talk to us
Tell us what you
Tell us what you
want automated.
One number, one form. We read every message and reply from a person, usually the same working day.
Send this and it lands in our inbox — the form posts straight to our own mail service, no third-party form host in between.
- Sales
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- [email protected]Existing numbers and flows
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